Trang chủ Lifehacks Hướng dẫn sử dụng phần mềm todoist 2023

Hướng dẫn sử dụng phần mềm todoist 2023

bởi sharescript_songoku

Một ngày thao tác của bạn mở màn thế nào ? Buổi sáng vừa đến văn phòng, bạn mở quyển sổ tay và kiểm tra những việc chưa hoàn thành xong của ngày hôm qua. Bạn giật mình vì tiến trình chậm hơn dự kiến, nhưng vẫn chưa tìm được giải pháp hiệu suất cao. Bạn đã từng nghĩ đến việc sử dụng phần mềm quản lý thời gian chưa ?

Hãy cùng xem nhìn nhận nhanh về top những ứng dụng này và chọn một người bạn sát cánh ngay tại bài viết sau đây !

10 Phần mềm quản lý thời gian lý tưởng dành cho bạn

Evernote –  không chỉ là quản lý thời gian

Với hơn 200 triệu lượt tải về, Evernote nổi tiếng đến mức nhiều người chưa sử dụng vẫn biết đến phần mềm quản lý thời gian này.

Ra đời từ năm 2007, từ một ứng dụng quản lý thời gian đơn thuần, Evernote tăng trưởng thành hệ sinh thái đám mây ; được cho phép bạn theo dõi và tàng trữ tổng thể những hoạt động giải trí của mình .
Cùng Glints điểm qua những đặc tính điển hình nổi bật của Evernote để hiểu vì sao ứng dụng này lại được yêu thích đến thế nhé :

  • Hoàn thiện những tính năng hữu ích giúp quản lý thời gian hiệu quả: sắp xếp lịch làm việc với thời hạn rõ ràng; hẹn giờ; nhắc nhở qua email; hỗ trợ đính kèm tập tin; v..v..
  • Dễ dàng mời người khác cùng theo dõi các nhiệm vụ trên Evernote.
  • Tạo nhiều nhiệm vụ và thảo luận dù bạn ở bất cứ nơi đâu.
  • Phát triển hệ sinh thái và bộ nhớ đám mây bằng cách tích hợp với những nền tảng khác như Gmail, Slack, Salesforce, v..v…

Thêm một tính năng tiện ích là Evernote có trên cả máy tính! (Nguồn ảnh: evernote.com)The New York Times đã phản hồi rằng : Ghi chú, tàng trữ thông tin và kiểm tra tiến trình của bạn, tổng thể đều được gói gọn trên Evernote. Hãy thử quản lý thời gian của bạn bằng siêu ứng dụng này nhé !

Trello – giúp dự án thành công cùng đồng đội

Sở hữu hơn 83 ngàn lượt nhìn nhận trên Google Play và App Store với mức điểm 4.6 / 5, Trello nhận được nhiều lời khen như : vô cùng hữu dụng ; quản lý thời gian trở nên cực thuận tiện ; v .. v .. Chính nhờ những điểm điển hình nổi bật sau mà Trello trở thành lựa chọn uy tín của người dùng :

  • Sở hữu các tính năng liệt kê và chia thời gian cho công việc: tạo bảng nhóm; thẻ nhiệm vụ có thể đính kèm thời hạn và công cụ tiện lợi; v..v..
  • Tạo nhóm được bảo mật chặt chẽ. Bạn có thể mời đồng đội và giao nhiệm vụ cụ thể.
  • Quản lý song song nhiều dự án trong cùng một tài khoản.
  • Giao diện đơn giản, dễ dùng, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Tạo bảng nhóm giúp bạn theo dõi tiến độ của dự án tốt hơn (nguồn ảnh: Trello Blog)Hầu hết nhìn nhận cho thấy họ rất thích sử dụng Trello vì sự tối giản của phần mềm quản lý thời gian này. Tuy nhiên, một vài người khác lại mong ước Trello lan rộng ra nhiều tính năng tương hỗ hơn. Nếu những dự án Bất Động Sản của bạn không quá phức tạp, thì Trello vẫn là lựa chọn lý tưởng .

Đọc thêm: 9 Cách Rèn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả

Focus Booster – tất cả thời gian tập trung vào năng suất của bạn

Tuy có ít lượt setup và nhìn nhận hơn so với 2 ứng dụng kể trên, Focus Booster vẫn trở nên độc lạ ; vì trấn áp những tiềm năng nhỏ của riêng bạn hơn là quản lý cùng đội nhóm :

  • Tạo nhiệm vụ và đếm ngược thời gian cho đến khi bạn hoàn thành mục tiêu.
  • Lập danh sách những việc cần làm và đánh dấu khi hoàn thiện.
  • Cung cấp biểu đồ phân tích năng suất của bạn.
  • Tùy chỉnh cho các nhu cầu quản lý thời gian khác nhau: công việc; tập thể dục; chăm sóc gia đình’ v..v..

Tổng hợp tính năng của Focus Booster (nguồn ảnh: focusboosterapp.com)Với những tính năng trên, Focus Booster chính là phần mềm quản lý thời gian khuyến khích người dùng cân đối giữa việc làm và đời sống. Ứng dụng sẽ rất hiệu suất cao cho những trách nhiệm chỉ được cho phép triển khai trong một khoảng chừng thời gian ngắn .

Đọc thêm: Cách giải quyết thói quen trì hoãn công việc

Google Calendar tưởng không quen, nhưng quen không tưởng

Google Calendar là một ứng dụng quản lý thời gian vô cùng đơn thuần và dễ sử dụng. Với giao diện thân thiện, phần mềm này không chỉ giúp bạn quản lý thời gian biểu cho lịch trình cá thể hiệu suất cao, mà Google Calendar còn giúp bạn san sẻ lịch quản lý thời gian chung với đội nhóm hay những thành viên khác trong mái ấm gia đình .
Bạn hoàn toàn có thể tải App về điện thoại cảm ứng hoặc thao tác trực tiếp, thuận tiện trên màn hình hiển thị máy tính của mình. Một chú ý quan tâm nhỏ từ Glints : Bạn hãy bật thông tin cho phần mềm của mình để không bị quên bất kể lịch trình nào nhé .

Notion – phần mềm quản lý thời gian cùng thiết kế bắt mắt

Notion là phần mềm quản lý thời gian vô cùng đẹp mắt và khá ‘ hot ’ trong thời gian gần đây .
Bạn hoàn toàn có thể tham gia vào những hội nhóm hội đồng trên Facebook hay Tiktok để khám phá về Notion. Có rất nhiều template sẵn được phong cách thiết kế bởi những bạn trẻ với nhiều mục tiêu phong phú khác nhau, từ quản lý học tập, tài liệu, việc làm, cho tới đời sống thường nhật hằng ngày .
Giao diện tân tiến, tươi tắn và nhiều công dụng. Có thể nói Notion là một trợ thủ đắc lực cho những ai yêu quý sự phát minh sáng tạo, đặc biệt quan trọng trong những nghành như phong cách thiết kế, tiếp thị quảng cáo và marketing. Một số lợi thế từ phần mềm quản lý thời gian này hoàn toàn có thể kể đến như :

  • Tạo không gian chung, ghi chú nhóm và sử dụng nguồn tài nguyên hình mẫu vô tận trên toàn thế giới.
  • Nhiều tính năng sáng tạo. Giúp bạn tạo trang tính mới nhanh gọn với 2 động tác kéo và thả. 

Todoist – làm việc thông minh hơn với ứng dụng thời gian to-do list

Được tăng trưởng hơn một thập kỷ trước, Todoist đã cán mốc hơn 25 triệu người ĐK sử dụng và liên tục được xếp hạng trong số những phần mềm quản lý thời gian số 1 trên thị trường .
Về cơ bản, Todoist có tổng thể những tính năng không thiếu của một ứng dụng to-do list. Từ việc tạo và quản lý những đầu việc theo list riêng không liên quan gì đến nhau hay theo từng dự án Bất Động Sản, sắp xếp mức độ ưu tiên việc làm, cho đến cộng tác với những thành viên người dùng khác cho những việc làm nhu yếu quy mô lớn hơn .
Để Glints liệt kê sơ qua một số ít ưu điểm bạn hoàn toàn có thể xem xét khi sử dụng phần mềm này cho mục tiêu quản lý thời gian của mình nhé :

  • Có sẵn trên nhiều nền tảng cả Android và IOS. Hỗ trợ đồng bộ tài khoản đa nền tảng.
  • Cung cấp các mẫu có sẵn để giúp bạn nhanh chóng bắt đầu thực hiện quản lý thời gian.
  • Tích hợp với các công cụ khác bạn đang sử dụng, bao gồm Gmail và Slack.

Toggl Track – theo dõi thời gian giúp bạn dễ dàng quản lý

Toggl Track là phần mềm theo dõi thời gian cũng khá thông dụng, đặc biệt quan trọng so với những người làm nghề tự do, doanh nghiệp nhỏ và những nhóm công ty .
Có tính năng theo dõi thời gian của bạn trên những trách nhiệm, Toggle Track sẽ giúp bạn theo dõi lại cách mình quản lý việc làm trong một ngày, trải qua báo cáo giải trình thời gian chi tiết cụ thể cho từng đầu việc bạn phải giải quyết và xử lý .
Tuy nhiên, phần mềm quản lý thời gian Toggl Track sẽ tính phí nếu bạn có nhu yếu sử dụng phần mềm Premium. Với bản dùng thử không lấy phí, bạn chỉ được phép mời tối đa 5 thành viên khác nếu muốn cùng hợp tác cho việc làm đội nhóm trên nền tảng ứng dụng này .

TimeTree – quản lý sự kiện và lịch trình đơn giản

Với tính năng đồng nhất lịch trình giữa những người dùng và được cho phép theo dõi đa nền tảng, TimeTree là một trong những lựa chọn tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho những tổ chức triển khai, hội nhóm với mong ước liên kết sự kiện, hoạt động giải trí của mọi người trên cùng một màn hình hiển thị giao diện .
Đặc biệt, phần mềm quản lý thời gian này còn hoàn toàn có thể tương hỗ bạn những tiện ích khác, ví dụ điển hình như : nhận ra dịp nghỉ lễ và được cho phép người dùng sử dụng nhiều ngôn từ, hoàn toàn có thể san sẻ qua Messenger, v.v … ; giúp bạn được nhắc nhở mọi lúc mọi nơi về lịch trình trong ngày .

Đọc thêm: 6 Cách Tập Trung Cao Độ Khi Có Quá Nhiều Công Việc

Forest – vừa trồng cây vừa quản lý thời gian

Forest được tăng trưởng như một ứng dụng “ khóa ” trong thời điểm tạm thời điện thoại thông minh hay máy tính bảng giúp bạn tăng năng lực tập trung chuyên sâu vào việc làm, bằng một cách khá nhẹ nhàng … là trồng cây .
Về cơ bản, ứng dụng này cho bạn thiết lập khung giờ tập trung chuyên sâu trong một khoảng chừng thời gian xác lập, tối đa là 120 phút. Ngay sau khi lựa chọn thời gian và bấm nút trồng cây, bạn cần đặt điện thoại thông minh sang một bên và khởi đầu chú ý triển khai xong việc làm. Nếu bạn sử dụng điện thoại cảm ứng cho mục tiêu trong thời gian đó, đơn cử là thoát khỏi Forest, cây xanh của bạn sẽ héo khô .

Thú vị phải không? Điều khiến cho phần mềm quản lý thời gian này thành công chính là dựa vào tâm lý của chúng ta, bởi không ai nỡ phá hủy một cây xanh đang lớn lên cả.

Một điều khá hay ho về Forest là tính năng được cho phép bạn cùng bạn hữu trồng cây – Plant Together. Điều này có nghĩa chỉ cần một thành viên trong nhóm “ mất tập trung chuyên sâu ”, hàng loạt số cây xanh của mọi người đều sẽ chết .
Sau khi tích lũy cây xanh cùng với số xu vừa đủ, bạn cũng hoàn toàn có thể đổi lấy một mầm cây thật với dự Trees For the Future. Cây trồng của bạn sẽ được quyên góp với mục tiêu giúp Phục hồi những vùng đất bị suy thoái và khủng hoảng, đặc biệt quan trọng là ở Châu Phi .

Timely – đồng hồ báo thức thông minh

Timely là một phần mềm quản lý thời gian mang tính nâng tầm riêng .
Với sự “ mưu trí ” được setup sẵn, ứng dụng không riêng gì nhắc nhở việc làm, mà còn dữ thế chủ động đưa ra gợi ý về cách sắp xếp việc làm hiệu suất cao .
Tùy vào số lượng việc làm bạn nhập vào hằng ngày, phần mềm quản lý này sẽ giúp bạn thống kê giám sát những khoảng chừng thời gian hài hòa và hợp lý. Nhờ đó khi so sánh lại với thời gian biểu dự trù, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn để chọn ra khung giờ đúng chuẩn, tương thích nhất .

Tại sao bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian?

Quản lý thời gian là một yếu tố nan giải thường gặp. Nếu không hề sử dụng tốt quỹ thời gian vốn đã hạn hẹp của mình, bạn khó hoàn toàn có thể đạt hiệu suất cao việc làm cao ; đồng thời mất cân đối giữa thao tác và nghỉ ngơi ; hay việc làm và đời sống .
Có trong mình kiến thức và kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ đồng nghĩa tương quan với việc bạn có năng lực trấn áp một ngày thao tác của bản thân một cách hiệu suất và hiệu suất cao hơn .
Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu kiến thiết xây dựng sự nghiệp của mình, mà vẫn hoàn toàn có thể bảo vệ sự cân đối giữa việc làm và đời sống của bạn .
Vì vậy, hãy thử sử dụng những phần mềm quản lý thời gian ngay từ giờ đây để phần nào trấn áp mọi việc tốt hơn. Từ đó, bạn cũng hoàn toàn có thể hoàn thành xong tốt những hạng mục dự tính của mình, rèn luyện thêm kỹ năng và kiến thức lập kế hoạch và bảo vệ không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào .

Đọc thêm: 6 Khóa Học Quản Lý Thời Gian Miễn Phí Bạn Không Nên Bỏ Lỡ

Một số mẹo giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả

Để phối hợp hiệu suất cao với những phần mềm quản lý thời gian, Glints gợi ý cho bạn những mẹo nhỏ dưới đây. Hy vọng sẽ giúp bạn làm quen với việc rèn luyện những nguyên tắc sắp xếp việc làm hiệu suất cao, cũng như trở thành một người sống có kế hoạch :

  • Tìm hiểu vì sao bạn không thể hoàn thành hết công việc trong ngày
  • Bắt đầu lên kế hoạch tuần mới vào cuối tuần trước, nghiên cứu và lập các đầu việc thật chi tiết
  • Nên có danh sách các công việc ưu tiên và công việc nhỏ phân bố xen kẽ trong lịch
  • Giảm thiểu thời gian chết cho các hoạt động không bổ ích
  • Đặt ra mục tiêu ngày khi nhìn vào bảng phân bổ thời gian mỗi sáng sớm
  • Đặt thời gian sử dụng cho những hoạt động giải trí (như mạng xã hội, trò chơi điện tử) để không bị chi phối, tránh xao nhãng không đáng
  • Làm việc kết hợp nghỉ ngơi hợp lý. Đừng quá “tham công tiếc việc”
  • Tập nói “không” với các hoạt động, công việc chưa được sắp xếp cụ thể trong thời gian biểu
  • Dành thời gian cho cả giấc ngủ, hoạt động thể thao, hay các hoạt động thư giãn khác

Đọc thêm: 11 Cách quản lý thời gian hiệu quả – Kỹ năng quản lý thời gian cần có

Bạn đã chọn được ứng dụng dành cho mình?

Đến đây bạn thấy ứng dụng nào thích hợp nhất với thời gian biểu? Ngoài ra các ứng dụng này đều miễn phí cho người dùng cá nhân với các tính năng cơ bản, đừng ngại thử ngay nhé!

Bài viết được góp phần bởi Tania Le
Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 2.3 / 5. Lượt nhìn nhận : 3 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Có thể bạn quan tâm

Để lại bình luận