Trang chủ Lifehacks Hướng dẫn cách giao hàng tiết kiệm 2023

Hướng dẫn cách giao hàng tiết kiệm 2023

bởi sharescript_songoku

Giao Hàng Tiết Kiệm là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín và chất lượng hàng đầu hiện nay. Vậy nên có rất nhiều chủ shop kinh doanh online lựa chọn đơn vị này để giao phát sản phẩm đến tay khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm. Ginee sẽ tổng hợp những thao tác đơn giản, giúp bạn nhanh chóng biết cách giao nhận hàng hóa. 

MUỐN UPLOAD SẢN PHẨM TỰ ĐỘNG LÊN CÁC SÀN TMĐT?

Ginee Omnichannel tự động thêm mới, chỉnh sửa hàng loạt và cập nhật sản phẩm mới trên các sàn TMĐT cùng một lúc giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực.

Cách Gửi Hàng Qua Giao Hàng Tiết Kiệm

Giao Hàng Tiết Kiệm hiện đã phát hành ứng dụng giúp cho các chủ shop có thể tiến hành tạo đơn. Bạn có thể thực hiện một trong hai cách dưới đây để có thể nhanh chóng hình thành đơn hàng và giao tận tay khách hàng của mình. Cách gửi hàng này áp dụng cho toàn quốc nên, dù là bưu cục Giao Hàng Tiết Kiệm Cần Thơ, Đà Nẵng, Hà Nội hay TPHCM.

Cách 1: Gửi Hàng Qua Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) Tại Bưu Cục

Cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm qua bưu cục được thực hiện khá đơn giản. Bạn có thể gửi hàng thông qua bưu cục Giao Hàng Tiết Kiệm thông qua 4 bước sau:

Bước 1: Nhập mã vận đơn

Tiến hành nhập mã vận đơn bằng cách:

  • Dùng Tablet (máy tính bảng) mà bạn đăng đơn để nhập mã vận đơn của đơn hàng.
  • Nhập 9 số cuối thuộc mã vận đơn nhằm tìm kiếm đơn hàng của bạn. Nếu như có phiếu giao hàng, shop có thể sử dụng máy quét mã vạch sẽ giúp rút ngắn thời gian nhập mã vận đơn và tiện lợi hơn.

Bước 2: In, dán phiếu gửi hàng

Để in phiếu gửi hàng bạn dùng máy tính bảng nhấp vào phần “Chọn tất cả”, tiếp tục ấn vào In phiếu gửi. Lúc này, hệ thống sẽ giúp bạn tự động in phiếu gửi hàng. Sau khi nhận được phiếu, shop chỉ cần dán phiếu gửi hàng lên kiện hàng đã được đóng gói. Tốt nhất nên sắp xếp trước đơn hàng theo thứ tự in để giúp dán phiếu nhanh hơn, tránh nhầm lẫn.

Bạn có thể viết mã bằng tay và gửi đơn hàng cho shipper. Hoặc bạn có thể mang hàng đến gửi tại điểm Giao Hàng Tiết Kiệm, chỉ cần đọc số điện thoại, nhân viên tại đây sẽ giúp bạn in phiếu và dán vào kiện hàng. 

Bước 3: Chụp ảnh lại đơn hàng

Sau khi bạn đã dán phiếu xong, trên Tablet bạn chọn mục Chụp ảnh, sau đó tiếp tục chọn Tải ảnh lên hệ thống. Lưu ý, ảnh cần nhìn rõ được phần phiếu gửi hàng trước khi up lên hệ thống. Bạn cũng có thể chụp từ 2-3 đơn hàng cùng lúc để giúp tiết kiệm thời gian. 

Bước 4: Chốt đơn, hoàn thành thao tác

Sau khi hoàn thành chụp ảnh đơn hàng, bạn nên kiểm tra lại các thông tin của đơn hàng lần nữa trước khi chọn Chốt đơn. Nếu như thấy bất kỳ sai sót nào, có thể vào phần Sửa thông tin để chỉnh sửa lại các thông tin. Cuối cùng, bạn đưa hàng cho nhân viên để tiến hành nhập kho, bạn có thể thanh toán phí ship trả trước( nếu có).

Sau khi hoàn thành các thao tác trên, bạn sẽ nhận được tin nhắn đã xác nhận gửi hàng qua điện thoại. Đồng thời, trạng thái đơn hàng của shop sẽ được chuyển sang  Đã lấy hàng/ Đã nhập kho.Với cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm qua bưu cục chỉ 4 bước, bạn đã thành công chuyển hàng đi.

Cách 2. Gửi Hàng Giao Hàng Tiết Kiệm Qua Điện Thoại

Ngoài cách dùng máy tính bảng, với chiếc điện thoại thông minh bạn cũng có thể  gửi hàng đến Giao Hàng Tiết Kiệm. Cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm bằng điện thoại bao gồm các bước:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Giao Hàng Tiết Kiệm

Trước hết, để có thể sử dụng dịch vụ của đơn vị  Giao Hàng Tiết Kiệm bạn cần mở tài khoản trên ứng dụng của đơn vị này. Các đăng ký rất đơn giản, như sau: 

  • Truy cập vào trang web của Giao Hàng Tiết Kiệm tại địa chỉ https://bitly.com.vn/tut9cq.
  • Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của bạn theo các mục được yêu cầu sau đó chọn phần  “Đăng ký ngay”. 
  • Cần lưu ý điền chính xác phần tài khoản ngân hàng vì đơn vị sẽ tiến hành gửi tiền COD định kỳ cho shop. 

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt app của Giao Hàng Tiết Kiệm về thiết bị di động của mình. Cách làm này thuận tiện hơn, giúp bạn truy cập nhanh vào trang chủ của Giao Hàng Tiết Kiệm. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tra mã vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm qua app này, việc tra vận đơn Giao Hàng Tiết Kiệm trên ứng dụng không hề mất nhiều thời gian của bạn đâu nhé. 

Bước 2:  Hướng dẫn cách gửi hàng Giao Hàng Tiết Kiệm 

Với cách gửi hàng Giao Hàng Tiết Kiệm tại nhà trên điện thoại bạn thực hiện như sau: 

  • Trước tiên, cần thực hiện tạo đơn hàng trên app đã tải về trân Giao Hàng Tiết Kiệm. Nhấp vào biểu tượng Đơn hàng, tại đây, bạn chọn dấu “+ Tạo đơn”  ở góc bên phải trên cùng của giao diện để tạo đơn mới. 
  • Tiếp đó, tiến hành nhập đầy đủ các thông tin liên quan đến người nhận như Họ tên, địa chỉ, số điện thoại…Đồng thời, lựa chọn thời gian dự kiến để shipper đến nhận hàng. Nhấp vào phần “Tiếp theo”.
  • Tại phần “Thu tiền hộ và hàng hóa”, shop tiến hàng nhập các thông tin về mặt hàng được giao. Trong giao diện của mục này, app cũng hiển thị về cách đóng gói hàng hóa nhằm đảm bảo vận chuyển hiệu quả và an toàn. 
  • Bạn có thể chọn người trả ship, nhập số tiền COD và giá trị của mặt hàng đó. Tiếp đến nhấp vào phần  “Tạo đơn hàng”.
  • Sau khi tạo đơn hàng thành công, bạn cần in đơn hàng và dán phiếu. Vào phần danh sách  “Đơn hàng”, chọn mục “Tìm” sau đó chọn đơn hàng mà bạn muốn in phiếu. Click vào “Thao tác In phiếu gửi” để hoàn tất in đơn hàng. 
  • Lưu ý là kết nối Bluetooth với máy in để in phiếu gửi, sau khi có phiếu, tiến hàng dán lên gói hàng. Nếu in không rõ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phương thức viết tay mã vận đơn lên kiện hàng của mình. 
  • Cuối cùng, cần đối soát và nhận tiền COD: Vào mục “Thông tin shop”, sau đó ấn vào  “Thông tin ngân hàng & Đối soát” >>  Chọn thời gian mà bạn nhận tiền COD. Lưu ý, lịch chuyển tiền cố định của đơn vị Giao Hàng Tiết Kiệm cố định 3 lần/ tuần vào các thứ cụ thể là 2, 4, 6 . 

XEM THÊM:

>> Top 07 Dịch Vụ Ship Hàng Nhanh Và Uy Tín Trên Toàn Quốc

>> Giao Hàng Tiết Kiệm Là Gì Và Cách Sử Dụng Dịch Vụ Giao Hàng Tiết Kiệm

TƯ VẤN MIỄN PHÍ CÁCH QUẢN LÝ CỬA HÀNG TRÊN SHOPEE, TIKI, LAZADA TRÊN 1 DASHBOARD

Liên Hệ Ginee Để Được Tư Vấn Miễn Phí Giải Pháp Quản Lý Cửa Hàng Đa Kênh Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Lưu Ý Khi Gửi Hàng Qua Giao Hàng Tiết Kiệm

Ngoài cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn cần lưu ý  một số vấn đề sau để tránh mất thời gian khi giao hàng không thành công:

  • Tất cả đơn hàng đều phải được đóng gói trước khi đến điểm gửi hàng. Bởi Giao Hàng Tiết Kiệm không hỗ trợ đóng gói hàng hóa cho bạn. Điều này sẽ giúp cho các shop tiết kiệm thời gian, nhân viên cũng sẽ nhanh chóng  và thuận tiện để kiểm tra và xử lý đơn hàng.
  • Giao Hàng Tiết Kiệm có lịch làm việc thứ 7 và chủ nhật, trong đó từ Thứ 2 – Thứ 7 sẽ làm việc từ 7h00 đến 22h00 còn chủ nhật từ 8h00 đến 18h00. Với lịch làm việc linh hoạt, bạn có thể an tâm gửi hàng đến các điểm này và nhận bất cứ thời gian nào trong ngày. 
  • Cước phí gửi hàng tại các thành phố lớn như giao hàng tiết kiệm Hà Nội, TP HCM trong nội tỉnh là : 20.000đ trong 6 tiếng. Với nội miền là  30.000đ, thời gian trong 24h và liên miền trong 48h với mức giá 35.000đ. 
  • Với các tỉnh thành khác, mức giá nội tỉnh sẽ rẻ hơn, tức là khoảng 15.000đ trong 6h. Còn nội miền và liên miền có mức giá tương tự như ở khu vực Hà Nội và TP HCM. Liên hệ với tổng đài giao hàng tiết kiệm qua số 1800 6092 để được hỗ trợ và giải quyết các vấn đề về giao hàng tiết kiệm gần đây, giao hàng tiết kiệm đăng nhập như thế nào.

Lời Kết

Như vậy, Ginee đã hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng qua Giao Hàng Tiết Kiệm. Có thể thấy rằng, các bước chuẩn bị không quá phức tạp, với mức phí phải chăng để shop có thể chuyển giao đơn hàng của mình nhanh chóng đến tay khách hàng.

Bạn Cần Tư Vấn Cách Quản Lý Bán Hàng Đa Kênh?

Hơn 95.000 nhà bán đang quản lý bán hàng đa kênh rất tốt nhờ nhận được tư vấn và sử dụng Ginee Omnichannel

Cách Quản Lý Sản Phẩm Đa Kênh Với Ginee

Việc quản lý sản phẩm khi bán hàng online đa kênh là một điều vô cùng quan trọng để nắm bắt được tình hình bán hàng. Vì vậy nhà bán có thể tham khảo phần mềm quản lý bán hàng online, ví dụ như Ginee, để giúp giảm bớt gánh nặng quản lý. Điều này sẽ giúp nhà bán có thể nâng cao năng suất bán hàng hơn.

Ginee là phần mềm quản lý bán hàng online sử dụng mô hình Omnichannel giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc quản lý bán hàng online, bán hàng đa kênh ví dụ như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý dòng tiền, đăng tải nhiều sản phẩm lên nhiều sàn một lúc. Hiện tại, Ginee đang có chương trình 7 ngày trải nghiệm miễn phí và việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm hiểu và đăng ký ngay nhé!

DÙNG EXCEL ĐỂ QUẢN LÝ TỒN KHO CÁC SÀN TMĐT – THỦ CÔNG VÀ TỐN THỜI GIAN

Ginee Omnichannel tự động quản lý tập trung tồn kho & cập nhật số lượng hàng tồn trên các sàn TMĐT theo thời gian thực và cảnh báo lượng tồn kho thấp

Có thể bạn quan tâm

Để lại bình luận